Software de seguridad para instituciones.
Una institución atiende público, custodia documentación sensible y responde ante organismos de control. La seguridad no solo tiene que funcionar: tiene que poder demostrarse. XOPS convierte cada acción en un registro auditable.
Solicitar demo →Lo que enfrenta una institución
Acceso público sin registro formal
Ciudadanos entran a realizar trámites y el control se limita a un cuaderno en la entrada, sin foto ni documento.
Custodia de documentación sin trazabilidad
Archivos y depósitos con información sensible cuyo acceso no queda registrado de forma verificable.
Incidentes sin documentación defendible
Un evento con un ciudadano o un funcionario ocurre y no hay evidencia formal que respalde la versión institucional.
Rondas sin cumplimiento medible
Se recorren edificios y perímetros, pero no hay dato de cobertura que presentar ante una revisión.
Llaves institucionales sin inventario
Llaves de archivos, bóvedas y áreas restringidas circulan entre turnos sin control formal.
Requerimientos de organismos de control
Cuando un organismo pide evidencia, reconstruirla desde registros en papel toma semanas y queda incompleta.
Los módulos que más usa una institución
Control de acceso público
Registro con foto y documento, motivo de la visita y funcionario que atiende. Modo kiosco para alto flujo.
Rondas con evidencia
Puntos NFC en edificios, perímetros, archivos y accesos, con cumplimiento medido y auditable.
Custodia de llaves
Inventario de llaves de archivos, bóvedas y áreas restringidas, con retiro y devolución bajo firma digital.
Respuesta a incidentes
Registro formal con evidencia fotográfica, responsable y seguimiento hasta el cierre. Documentación defendible.
Bitácora auditable
Registro digital del turno que no se puede alterar, con tipos de entrada configurables según el procedimiento.
Gestión de riesgos
Registro alineado a ISO 31000 con matriz 5×5, controles documentados y ciclo de revisión.
Trazabilidad que resiste una revisión
Ante un organismo de control, la diferencia está entre afirmar que el procedimiento se cumplió y poder demostrarlo. XOPS genera una bitácora inalterable con hora, responsable y evidencia de cada acción, más un registro de riesgos alineado a ISO 31000 exportable en PDF. La evidencia deja de reconstruirse: ya está.
Seguridad institucional
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